We herzien dit beleid wanneer de onderliggende praktijk verandert — bijvoorbeeld als we een andere hosting kiezen, of als een wettelijke eis dat vereist. Elke wijziging komt in de versiehistorie onderaan deze pagina, met datum en een korte beschrijving. Grote wijzigingen (nieuwe gegevenscategorie, nieuwe verwerker, langere bewaartermijn) vermelden we met een opvallende noot bovenaan de pagina gedurende dertig dagen. Als een wijziging gevolgen heeft voor correspondentie die je ons eerder stuurde, krijg je daar bericht over op het e-mailadres dat je toen gebruikte.
De serverinfrastructuur van deze site staat in de Europese Unie (Nederland en Duitsland). We geven geen gegevens door aan partijen buiten de EU, met één praktische uitzondering: als je mailt vanaf een adres dat gehost wordt bij een niet-EU-provider, dan zit die provider op jouw pad voor en achter onze mailserver — maar dat is een keuze van jou als mailgebruiker, niet van ons. Spin Orhino zelf opereert vanuit een eigen jurisdictie en kan gegevens elders verwerken; dat valt onder hun privacybeleid, niet onder dat van ons.
We draaien zonder externe trackers: er zit geen Google Analytics op deze site, geen Meta Pixel, geen Hotjar, geen TikTok Pixel. Statistiek doen we met server-side logs die alleen op onze eigen infrastructuur draaien. Wat wel een derde is: Spin Orhino zelf, naar wie we linken. Zodra je op een link klikt die naar het casino leidt, gelden hun regels — ze zetten hun eigen cookies, meten hun eigen bezoekers en vallen onder hun eigen privacybeleid. Dat beleid vind je op de site van Spin Orhino. Daarnaast draait deze site op een hostingpartij; die ziet dezelfde serverlogs als wij en gebruikt die alleen om de hosting technisch te leveren. Een lijst van sub-verwerkers op aanvraag.
De gegevens hierboven gebruiken we voor drie dingen. Eén: om de site operationeel te houden — logs helpen ons te zien of een pagina stuk is of een server crasht. Twee: om geaggregeerde statistieken op te stellen (hoeveel bezoeken per week, uit welke landen, welke pagina's het meest worden gelezen). Die statistieken worden niet gekoppeld aan een persoon. Drie: om correspondentie met je af te handelen als je ons mailt. We gebruiken je gegevens niet voor marketing — er is geen nieuwsbrief, geen pushbericht, geen remarketing. En we verkopen geen gegevens door, in geen enkele vorm.
Deze site verzamelt zo min mogelijk persoonlijke gegevens. Van bezoekers die alleen de pagina's lezen bewaren we niets dat tot een persoon te herleiden is: geen namen, geen e-mailadressen, geen telefoonnummers. Wel ontvangen we — zoals elke site — technische gegevens die een browser automatisch meestuurt: het IP-adres, het type apparaat en browser, de verwijzende pagina, en het tijdstip van het bezoek. Die staan in de serverlogs, die worden na dertig dagen gewist. Van bezoekers die ons e-mailen bewaren we de inhoud van het bericht en het antwoord, zolang dat relevant is voor de behandeling of voor een eventuele vervolgvraag; die berichten worden na een jaar verwijderd, tenzij er een lopende correspondentie is. Van bezoekers die onze pagina's bezoeken en vervolgens doorklikken naar Spin Orhino: wij zien dat er is doorgeklikt (voor onze eigen boekhouding), maar niet wie het was.
Serverlogs met IP-adressen: dertig dagen, daarna automatische verwijdering. E-mailcorrespondentie: één jaar na het laatste bericht in de thread, tenzij de behandeling nog loopt. Boekhoudkundige gegevens (facturen, affiliate-rapporten op geaggregeerd niveau zonder persoonsinformatie): zeven jaar, op grond van de Nederlandse fiscale bewaarplicht. Een korter overzicht: alleen wat we nodig hebben, zo kort als wettelijk toegestaan. Als je een inzage- of verwijderverzoek wilt doen voor correspondentie die je ons hebt gestuurd, mail dan vanaf hetzelfde adres waarmee je ooit contact opnam.